Генератор библиографического описания

1) Зачем нужно библиографическое описание?

Библиографическое описание служит целям идентификации, поиска и общей характеристики объекта описания. Правила составления библиографического описания зафиксированы в ряде ГОСТов. Приведение информации в единообразном и стандартизированном виде очень важно для удобного восприятия и дальнейшего использования, позволяет избежать недоразумений и двоякого толкования. В учебных и исследовательских работах библиографическое описание используется для указания на источники информации, при составлении списка литературы и проставлении ссылок.

2) Чем список литературы отличается от ссылки?

Список литературы представляет собой перечень всех использованных источников и приводится в конце работы. Ссылка же ставится сразу после заимствованной информации и сигнализирует, что указанный в списке литературы источник информации действительно был использован. По списку литературы легко можно определить насколько автор работы знаком с последними достижениями и открытиями в области, связанной с выбранной темой. Поэтому он в обязательном порядке присутствует во всех учебных работах.

3) В каких случаях следует ставить ссылку?

Ссылку следует ставить всякий раз, когда вы приводите в своей работе информацию, автором которой не являетесь. Иными словами, подтверждать ссылкой нужно каждую цитату, заключенную в кавычки и любые факты, на которых в дальнейшем будут основываться ваши собственные выводы.

4) Как правильно оформлять список литературы?

В разных учебных заведениях принятые правила оформления списка литературы для рефератов и курсовых могут отличаться. Однако чаще всего используется принцип группировки литературы в алфавитном порядке. При наличии в списке источников на других языках, кроме русского, образуется дополнительный алфавитный ряд, который располагают после изданий на русском языке. Структуру и правила оформления диссертаций регламентирует ГОСТ Р 7.0.11-2011, который допускает различные способы группировки литературы: алфавитный, систематический (в порядке первого упоминания в тексте) и хронологический.

5) Как составить библиографическое описание для иностранной литературы?

Библиографическое описание для иностранной литературы составляется на языке описываемого источника по тем же правилам, которые действуют для литературы на русском языке.

Библиографическое описание составной части ресурса (главы из книги, тома, документа из сборника и пр.) приводят на языке текста составной части. Языки описания составной части и идентифицирующего ресурса могут не совпадать.

Для литературы латинской графики (преимущественно это европейские языки) можно использовать унифицированные сокращения:

и другие (et alii) - и др. (et al.);

без места (sine loco) - б.м. (s.l.);

Там же (ibidem) - (Ibid.);

Цитируемое сочинение (opus citato) - Цит. соч. (Op. cit.);

Его же (Idem), Ее же (Eadem), Их же (lidem);

6) Что делать, если встретил цитату с нужной информацией, а доступа к первоисточнику нет?

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то перед ссылкой приводят слова: "Цит. по:" (цитируется по), "Приводится по:", с указанием источника заимствования.

7) Какие бывают библиографические ссылки?

- внутритекстовые - помещенные в тексте документа;

- подстрочные - вынесенные из текста вниз полосы страницы документа (в сноску);

- затекстовые - вынесенные за текст документа или его части (в выноску).

В рефератах и курсовых обычно используются подстрочные ссылки.

8) Как выглядит подстрочная ссылка?

Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски, который приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек (астерисков) и других знаков.

Допускается, при наличии в тексте библиографических сведений о составной части, в подстрочной ссылке указывать только сведения об идентифицирующем документе.

Для записей на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес.

При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всего данного документа: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела, части и т.п., или для данной страницы документа.

Ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы страницы.

Добавить такую ссылку в Word можно следующим образом:

9) Как выглядит затекстовая ссылка?

Для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, который приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек (астерисков) и других знаков. Отсылки в тексте документа заключают в квадратные скобки.

Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа или его составной части (чаще всего главы книги или ее раздела).

В затекстовой библиографической ссылке повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки.

При нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего текста документа в целом или для отдельных глав, разделов, частей и т.п.

Расставлять затекстовые ссылки в Word можно вручную или следующим образом:

Существует несколько способов оформления затекстовой ссылки.

Способ первый:

Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, который набирают на верхнюю линию шрифта.

Способ второй:

Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи указывают в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа.

Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой.

Способ третий:

Отсылки (приводят в квадратных скобках) могут содержать имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц. Сведения разделяют запятой.

Если ссылку приводят на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, в отсылке указывают фамилии авторов, если на документ, созданный четырьмя и более авторами, а также, если авторы не указаны, в отсылке указывают название документа.

Если в тексте встречаются отсылки на книгу того же автора или ту же книгу, где автор не указан, то в отсылке указывают год издания.

В отсылке допускается сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака.

Если отсылка содержит сведения о нескольких затекстовых ссылках, группы сведений разделяют знаком точка с запятой.

10) Как выглядит внутритекстовая ссылка?

Внутритекстовая библиографическая ссылка содержит сведения об объекте ссылки, не включенные в текст документа. Эти сведения отделяют от основного текста круглыми скобками.

Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки.

11) Что такое комплексная ссылка и как ее правильно оформить?

Если в одном месте вы хотите сослаться сразу на несколько источников, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку.

Комплексные ссылки могут быть внутритекстовые, подстрочные и затекстовые. Они могут включать как первичные, так и повторные ссылки.

Библиографические ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого предписанного знака.

Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке либо по принципу единой графической основы - кириллической, латинской и т.д., либо на каждом языке отдельно (по алфавиту названий языков).

Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок на работы одних и тех же авторов, то имена авторов во второй и последующих ссылках могут быть заменены их словесными эквивалентами "Его же", "Ее же", "Их же" или для документов на языках, применяющих латинскую графику, "Idem", "Eadem" , "lidem".

Идентичные имена авторов также могут быть опущены. В этом случае после имени автора в первой ссылке ставится двоеточие, а перед основным заглавием каждой ссылки проставляют ее порядковый номер.